Введение

«Последняя миля» — это путь посылки от последнего склада/хаба до двери клиента (или до точки выдачи). Именно здесь логистика становится дорогой, нервной и очень человеческой: пробки, парковка, домофоны, лифты “в ремонте”, клиент “сейчас не дома”, два адреса в одном заказе и вечная классика — «а можно через 10 минут?». На магистральных перевозках вы покупаете километры оптом. На последней миле вы покупаете минуты и попытки.

Типовая ошибка — оптимизировать её теми же методами, что и “большую логистику”: давить на тариф и надеяться, что само рассосётся. Не рассосётся. Последняя миля дорогая по природе: мало грузов на много остановок, высокий процент непредсказуемости, много ручного труда и высокий эффект от мелких сбоев. Разберём, из чего складывается стоимость, какими метриками управлять, какие подходы реально работают и как внедрять улучшения без хаоса.

Базовые понятия и критерии выбора

1) Стоимость на доставку (cost per delivery / cost per stop)
Это все затраты на одну успешно выполненную доставку: курьерское время, топливо, амортизация, диспетчеризация, поддержка, повторные попытки. Измеряется в руб./доставка. Важно, потому что дешёвая “цена за выезд” может дать дорогую “цену за успешную доставку”, если много срывов.

2) Доля доставок с первой попытки (first-attempt delivery rate)
Процент заказов, вручённых с первого приезда. Измеряется %. Важно, потому что вторая попытка — это почти всегда полный повтор затрат на остановку (а иногда ещё и ухудшение настроения клиента).

3) Плотность остановок (drop density)
Сколько доставок приходится на километр или на час маршрута. Измеряется доставок/км или доставок/час. Важно, потому что последняя миля становится дешевле, когда остановки ближе друг к другу и меньше “пустого пробега”.

4) Время на остановку (stop time)
Сколько минут занимает одна доставка: парковка, подъезд, лифт, ожидание клиента, подпись/код, фото, возврат к машине. Измеряется минутами. Важно, потому что 3 лишние минуты на остановке при 60 остановках = 3 часа в никуда. Да, математика иногда жестока.

5) Процент недоставок/срывов (NDR / failed delivery rate)
Доля доставок, которые не состоялись: клиент недоступен, адрес неверный, отказ, перенос, закрытая точка. Измеряется % и причинами. Важно, потому что NDR напрямую превращается в повторные выезды, хранение, возвраты и нагрузку на поддержку.

6) Уровень возвратов (returns rate) и скорость обработки
Сколько заказов возвращается и как быстро товар снова становится доступным для продажи. Измеряется % и днями цикла. Важно, потому что возвраты — это “обратная последняя миля”, обычно ещё дороже и сложнее.

Фактор Как удорожает последнюю милю Что контролировать
Низкая плотность остановок Больше пробега и времени между доставками Зонирование, консолидация, выбор сервисов по районам
Срывы доставки (NDR) Повторные попытки, хранение, поддержка Валидация адреса, окна, подтверждение контакта, уведомления
Длинное время на остановку Меньше доставок на смену Процедуры вручения, ПВЗ/постаматы, подготовка маршрута
Сложная география (центр/частный сектор) Парковка, подъезды, ограничения движения Тип доставки по зонам, расписания, микро-хабы
Возвраты Двойная логистика и обработка Политика возвратов, предконтроль качества, причины

Подходы и решения

Вариант 1

Ставка на доставку “до двери” как основной канал

Когда подходит: премиальный сервис, товары, где важен комфорт (крупногабарит, дорогие позиции), высокая конкуренция по качеству доставки, клиентская база с предсказуемыми окнами.

Плюсы: высокий уровень сервиса; меньше трений для клиента; удобнее управлять впечатлением.

Ограничения: самая дорогая модель при низкой плотности и высоком NDR; дорого масштабируется в “сложные” зоны.

Риски: если не отлажены подтверждения, окна и коммуникации, стоимость начинает расти не линейно, а эмоционально.

Вариант 2

Смешанная модель: ПВЗ/постаматы + доставка до двери для отдельных сегментов

Когда подходит: интернет-магазин с широким ассортиментом, много заказов “мелкими посылками”, регионы/спальные районы, необходимость снизить стоимость последней мили без потери контроля.

Плюсы: выше плотность “вручений” (много заказов в одной точке); ниже доля срывов; проще планирование.

Ограничения: часть клиентов не любит “самовывоз”; нужна понятная коммуникация и мотивация выбора точек.

Риски: если ПВЗ перегружены или неудобны, вы получите недовольство и рост обращений в поддержку.

Критерии выбора

Пошаговая инструкция внедрения

Подготовка

Исполнение

  1. Сегментация по зонам: разделите город/регион на зоны и назначьте правила (где ПВЗ по умолчанию, где до двери, где только по окнам). Контрольная точка: правила понятны и применяются стабильно.
  2. Снижение NDR: внедрите подтверждение контакта, уведомления, возможность переноса до выезда, чёткие окна. Контрольная точка: причины срывов фиксируются кодами, а не фразой “клиент не взял”.
  3. Сокращение stop time: упрощайте вручение (код/QR), заранее передавайте курьеру информацию по подъездам/парковке, стандартизируйте процедуру. Контрольная точка: среднее время на остановку падает без роста жалоб.
  4. Маршрутизация и “волны”: формируйте маршруты партиями, учитывая окна, плотность, ограничения. Контрольная точка: больше доставок на смену при том же ресурсе.
  5. ПВЗ/постаматы как рычаг: аккуратно увеличивайте долю точек выдачи в зонах с плохой парковкой и высоким NDR. Контрольная точка: не падает конверсия и не растёт нагрузка на поддержку.

Оценка результатов

Кейсы или микро-примеры

Сценарий 1: исходные данные — город, много доставок в центре, NDR высокий из-за парковки и “не дозвонились”. Действия — ввели обязательные окна, подтверждение времени до выезда, увеличили долю ПВЗ в центральной зоне, а доставку до двери оставили для крупногабарита. Результат — повторных попыток стало меньше, а курьеры начали закрывать больше вручений за смену.

Сценарий 2: исходные данные — спальные районы, плотность высокая, но время на остановку большое из-за подъездов и ожиданий. Действия — стандартизировали вручение по коду, добавили структурированные комментарии (подъезд/этаж/домофон), внедрили правило “перенос до выезда”. Результат — stop time снизился, а доля вручений с первой попытки выросла. Мы работаем в этой сфере более 13 лет, и иногда “оптимизация последней мили” — это не сложный софт, а дисциплина в деталях, которые всем лень делать. Вот в этом и подвох.

Частые ошибки и как их избежать

Мини-FAQ

1) Почему последняя миля дороже магистрали, хотя расстояние меньше?
Потому что вы платите не за километры, а за время и неопределённость: много остановок, маленькие партии, сложные условия вручения и высокий риск повторных попыток.

2) С чего начать оптимизацию, если ресурсов мало?
С NDR и времени на остановку. Две простые вещи: улучшить качество адресов/контактов и сократить ожидания (окна, уведомления, перенос до выезда). Это часто даёт самый быстрый эффект без “перестройки всего мира”.

3) ПВЗ и постаматы — это всегда выгоднее?
Часто выгоднее в зонах с плохой парковкой и высоким NDR, но не универсально. Если ваш товар требует сервиса “до двери” или клиентский сегмент это ожидает, модель должна быть смешанной: точки выдачи как основной канал там, где это рационально, и курьер там, где это оправдано.