Введение

Инкотермс часто воспринимают как набор таинственных букв, которые нужно просто «вставить в договор». А потом внезапно выясняется, что “мы думали, что доставка включена”, “таможню же делает продавец… наверное”, “страховка? какая страховка?”, и начинается логистический квест с платными DLC.

По сути, Инкотермс — это правила, которые помогают сторонам заранее договориться, где именно считается поставка, в какой момент переходит риск и кто за что платит. Они не заменяют договор, но снимают часть типовых споров. В этой статье разберём базовые термины, два практичных подхода к выбору условий и пошаговый алгоритм, чтобы не заплатить дважды за одну и ту же услугу.

Базовые понятия и критерии выбора

1) Место поставки и место перехода риска

Что это: точка, где продавец выполнил обязанность по поставке, и момент, когда риск случайной гибели/повреждения груза переходит к покупателю.

Как измеряется: конкретным местом: склад продавца, терминал, порт погрузки, борт судна, пункт назначения и т.д.

Почему важно: платить за перевозку может один, а риск может перейти раньше. Это главный источник недоразумений.

2) Распределение затрат

Что это: кто оплачивает погрузку, терминальные услуги, основную перевозку, страхование, выгрузку, местную доставку.

Как измеряется: сметой по этапам (до терминала / терминал / магистраль / терминал назначения / последняя миля).

Почему важно: “включено в цену” без расшифровки — почти всегда означает “включено частично”.

3) Таможенное оформление: экспорт и импорт

Что это: кто организует и оплачивает оформление экспорта (у продавца) и импорта (у покупателя), включая пошлины и налоги.

Как измеряется: наличием обязанности в условиях поставки и фактической возможностью это сделать (не у всех есть право/ресурсы оформлять в другой стране).

Почему важно: некоторые условия звучат удобно, но на практике невыполнимы или создают налоговые риски.

4) Страхование

Что это: обязанность оформить страхование на определённых условиях (есть не во всех терминах).

Как измеряется: наличием страхового покрытия и тем, на чьё имя/в чью пользу оно оформлено.

Почему важно: без страховки спор о повреждении превращается в “кто громче объяснит реальность”.

5) Подходящая “среда”: морские термины vs мультимодальные

Что это: часть терминов предназначена только для морской/внутренней водной перевозки (например, FOB/CFR/CIF), а часть — для любых видов транспорта (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP).

Почему важно: классическая ошибка — использовать FOB для контейнерных перевозок, где фактически груз передаётся на терминале, а не “на борту”. Потом спорят, где случилось повреждение и кто виноват.

Термин Где переходит риск Кто платит основную перевозку Таможня Типичная ошибка новичка
EXW У продавца (минимально) Покупатель Экспорт/импорт обычно на покупателе Думают, что продавец “поможет отгрузить” по умолчанию
FCA При передаче перевозчику Покупатель (или по договорённости дальше) Экспорт обычно продавец, импорт покупатель Не уточняют место передачи (склад/терминал)
CIP Риск переходит рано, но перевозку/страховку платит продавец Продавец Экспорт продавец, импорт покупатель Путают “оплачивает перевозку” с “несёт риск”
DAP В пункте назначения до выгрузки Продавец Импорт обычно покупатель Не считают выгрузку/простои у получателя
DDP В пункте назначения (максимум ответственности продавца) Продавец Экспорт и импорт на продавце Выбирают DDP, когда продавец не может легально оформить импорт

Подходы и решения

Вариант 1: “Контроль у покупателя” (часто FCA вместо EXW)

Когда подходит: вы хотите сами выбирать перевозчика, маршрут, уровень сервиса, прозрачность ставок и контроль рисков. Особенно полезно, если поставки регулярные, а продавец “не логист”.

Плюсы: понятная управляемость; легче сравнивать предложения; проще выстраивать единый стандарт упаковки/маркировки; меньше сюрпризов по доп.сборам.

Ограничения: нужно уметь организовать перевозку и документы; потребуется свой экспедитор/логист.

Риски: если вы выбрали EXW без понимания местных реалий, можно упереться в то, что вы физически не можете корректно оформить экспорт или забрать груз по правилам (в разных странах нюансов хватает).

Практическая ремарка: для новичков FCA часто безопаснее, чем EXW, потому что обязанности сторон понятнее и реже возникает “никто не отвечает за погрузку/вывоз”.

Вариант 2: “Сервис от продавца до вас” (CIP/DAP как компромисс)

Когда подходит: вы покупаете разово или нерегулярно; вам важнее получить груз “почти под дверь”, чем управлять цепочкой; у продавца сильная логистика и понятная цена.

Плюсы: меньше операционной нагрузки на покупателя; проще прогнозировать сроки; меньше точек, где вы что-то можете “забыть”.

Ограничения: меньше прозрачности по структуре стоимости; вы зависите от качества подрядчиков продавца.

Риски: путаница между “оплачивает перевозку” и “несёт риск”; неожиданные терминальные сборы/простои; размытые условия страхования.

Про DDP осторожно: звучит идеально (“всё включено”), но на практике продавец должен уметь и иметь право оформлять импорт и платить пошлины. Если нет — вы получите либо задержку, либо серую схему, либо “внезапную доплату”, и всё это плохо.

Критерии выбора

Пошаговая инструкция внедрения

Подготовка

Исполнение

  1. Выберите 2–3 подходящих термина: например, FCA vs CIP vs DAP — и сравните по риску/затратам.
  2. Зафиксируйте точное место: не просто “FCA”, а “FCA конкретный адрес/терминал”. Это критично. Контрольная точка: однозначное место передачи/поставки.
  3. Разложите стоимость по этапам: чтобы увидеть, где возможны доплаты (терминалы, хранение, простои). Контрольная точка: понятна полная стоимость, а не только ставка.
  4. Проверьте таможенные обязанности: кто делает экспорт/импорт, кто платит пошлины, кто предоставляет документы. Контрольная точка: обязанности выполнимы юридически и операционно.
  5. Уточните страхование и претензионный порядок: есть ли страховка, на каких условиях, как фиксируются повреждения/недостачи. Контрольная точка: понятный сценарий “если что-то пошло не так”.

Оценка результатов

Кейсы или микро-примеры

Сценарий 1: исходные данные — покупатель впервые импортирует небольшую партию, продавец предлагает EXW (“забирайте со склада”). Действия — покупатель выбирает FCA с конкретным местом передачи на терминале, продавец делает экспорт, покупатель — основную перевозку и импорт. Результат — меньше спорных зон: понятно, кто отвечает за передачу перевозчику и документы, снижаются риски “застряли на старте”.

Сценарий 2: исходные данные — товар дорогой, чувствительный к повреждениям, срок важен умеренно. Действия — выбирают CIP: продавец оплачивает перевозку и страхование, покупатель заранее проверяет, что риск переходит при передаче первому перевозчику и организует контроль при приёмке. Результат — меньше операционной нагрузки на покупателя, при этом риски закрываются страхованием и процедурой фиксации. Мы работаем в этой сфере более 13 лет, и самый частый “взрыв мозга” у новичков — осознание, что кто платит и кто рискует — это разные вопросы.

Частые ошибки и как их избежать

Мини-FAQ

1) Какой термин самый “безопасный” для новичка?
Универсального нет. Но часто безопаснее стартовать с логики FCA (понятная передача перевозчику) или DAP (доставка до пункта назначения без импорта у продавца). Выбор зависит от того, кто реально может оформить таможню и кто контролирует перевозку.

2) Инкотермс регулирует оплату товара и переход собственности?
Нет. Инкотермс про поставку, риски и распределение обязанностей по перевозке/таможне/страхованию. Условия оплаты, переход права собственности, ответственность за качество, штрафы и прочее должны быть прописаны отдельно в договоре.

3) Можно ли “добавить” к термину свои условия?
Можно и нужно уточнять детали: точное место, окна, требования к упаковке, порядок уведомлений, документы, страхование, кто платит выгрузку. Главное — не ломать смысл термина и фиксировать всё письменно, чтобы потом не играть в “мы имели в виду другое”.